GTD如何进行项目分解

　　GTD的第一个核心是收集，收集系统的设计是为了保证注意力的集中（心静如水）。GTD的第二个核心就是下一步行动清单，下一步行动清单的设计是为了保证可执行性。这里的关键是项目分解。

　　很多GTD执行不到位的案例，问题都出在项目分解这一环。有些初学者把工作篮里的事项拿过来直接丢进下一步行动清单，而这些事项往往不具备可执行性。

　　比如，做销售的朋友，经常会有“和某客户的负责人建立人际关系”这样的工作内容。这种事情一般来说不是一个简单的行动能够搞定的。如果你把这一个事情丢在下一步行动清单里，每当你看到它的时候，你打算怎么做呢？最有可能出现的情况是，你觉得它太复杂了，先放着，先去做别的事情。这样一来，拖延也就成为必然的选择。

　　不具备直接的可执行性，就不应当进下一步行动清单，这是ＧＴＤ的一个原则。分解复杂项目的能力，就是办事能力。诸葛亮未出茅庐，就把取天下这样一个极为复杂的项目做了分解：先取荆州后取川。当然这是一个宏观层面的分解，具体执行的时候，还有许多的细节，都必须一步一步地分解。多看看《三国演义》中诸葛亮分兵派将的细节，对于提高项目分解能力会有很大帮助。

　　有的时候，任务过于复杂，深入的情况我们事先也未必了解，想完全分解很困难，那我们应该进行最基本的分解：把第一步行动提取出来，也就是所谓的“下一步”。对于每个项目，至少分解为“下一步”和“其它内容”两部分。而其中“下一步”必须是可以直接执行的。事实上，所谓的“下一步行动清单”，也就是这个意思。等到这一步完成之后，再继续分解，继续推进。

　　按这个节奏，再复杂的任务也能一步一步地完成。