通过结构型拖延完成任务

标签: 结构性拖延 任务 效率 时间管理 拖延 | 发表时间:2011-09-19 08:13 | 作者:弥缝 欧剃
出处:http://www.mifengtd.cn

本文原文来自 Structured Procrastination ,由 Ankeran 翻译。

每个人可以做很多事情,只要这些事不是他现在打算做的。 – Rober Benchley, 1949

我几个月前就想写这篇小文了。为什么我现在才做?因为现在才抽出时间来?错。我要阅卷,安排教程,审阅NSF计划书,阅读论文的稿子。我现在在写这短文,只是因为这些事情我统统都不想做。这种情况就是我所说的结构型拖延。我发现的这个策略能把拖沓成性的人变成高效人士,他们会因为充分利用时间和所获得的成就而受人敬佩和尊敬。这策略的关键思想就是拖延并不意味着什么都没有做。拖沓的人其实很少真的没有做事;他们还是会做一些有用的事情的,像搞搞园艺阿,削削铅笔阿,做个整理文件夹的图表阿,为什么拖拖沓沓的人会做这些事情?因为这是逃避做更重要事情的办法。如果真的只剩下削铅笔这一件事情可做,那么他们是无论如何也不会去着手的。为了避免做一些很重要的事情,这些拖沓的人甚至可以被逼着去做更困难,更紧张,更重要的任务。

结构型拖延的意思就是根据实际情况,把必须要做的任务做成一个列表。这个任务列表是按重要度来排列的。很紧急很重要的任务在最上面。不太要紧但又必须要做的事排在下面一点,我们可以做这些事情来逃避最上面的更重要的任务。按这种恰当的结构来排列任务,拖沓之人就变成了个有用之人,并且真的可以像我一样获得个多产高效的名声。

我最完美的结构型延迟的案例,是在我的妻子在斯坦福大学做Resident Fellows的时候。那时,我们就住在大学的宿舍Soto House。每天傍晚,都要阅览试卷,准备课程,还有委员会的工作也要做。每当这时,我都离开住所,到处闲逛或者和那里的舍友玩乒乓球,或者在他们的房间里聊天,或者坐在他们房间里自己阅览试卷。别人都认为我是很棒的Resident Fellows,稀有的教授,竟然肯花时间和低年级学生交流,并了解他们。多好的创意:为了逃避其他重要的任务,去打乒乓球,竟然得了个好好教授的名声。

拖沓的人往往误入歧途。他们想要减少任务,觉得如果只有很少事情可做的话,他们会立即抖擞精神,把事情搞定。这其实和拖沓之人的本性相反,毁掉了他们更重要的做事的驱动力。列表上任务越少就越显得重要,只有一个方法可以逃避这些任务,那就是什么事情都不做。这样他们就成了扶不上墙的烂泥,远非一个高效人士。

现在你可能会问:“那列表最上面的,最重要的任务,是不是就永远都不做了?”得承认,这是个问题。

该把什么样的事情列在任务列表的最上面,这里有个小技巧。理想的任务应该有两个特性,首先,它们好像有最后期限(但实际没有)。然后,它们好像特别重要(其实不是)。幸运的是,我们生活里这样的事情很多。在大学里大部分的课程任务都属于这个种类,我觉得,很多更大的任务也适用。拿我当下列表的最顶端任务为例:为哲学语言方面的专栏写一个短文。它十一个月前就该被搞定了。为了逃避它,我已经完成了其他重要的任务。几个月前,我挺愧疚,就给编辑写了一封信,说延迟了这么久,很不好意思,我一心都在工作上,实在没时间。当然,写这封信也是为了逃避那篇短文的任务。事实证明,我也并不比别人拖延更长时间。关键是这篇文章重要吗?不算重要,如果以后没有更重要的任务,我才会去搞定它。

另一个例子是书单。我六月份就写了。十月份我会教授认识论的一门课程。但单子在书店已经过期了。把它作为一项重要的而且有明确期限的任务很容易(如果你不拖沓成性,你会把期限设定在一个或两个星期之后)。学校部门的秘书每天都提醒我,学生们有时也问我他们该读什么书。没填完的单子就放在我的办公桌上,就在我上周三吃的三明治的包装纸下面。这个任务差不多在我的列表的最顶端;它困扰着我,逼着我去做其他有用但重要度稍微低一点的事情。但实际上,书店现在正忙着处理那些不拖拉的人交上去的订单。我只需在夏季中旬时在交上单子,订那些大出版商出版的知名的书籍,就不会出差错了。而从现在一 直到,比如,八月一日之间,我很可能会有其他更重要的的新任务出现在表上,到时候,我就去会为了避免这些新重要任务而去搞定书单,那时,我的心里就会舒服了。

善于观察的读者现在可能会觉得,结构型拖延需要一点自我欺骗,因为这好像不断的对自己犯罪。确实是这样。要意识到,并坚持夸大任务的重要度,给任务设定不真实的期限,同时自己要真的觉得这些任务确实很重要很紧急。这不是个问题,因为事实上拖沓成性的人确实有这样杰出自欺能力。使用这种性格缺陷去抵消其他事情的坏处,这不是很棒的么?

或许你也想阅读:

如何避免拖延任务

拒绝借口之消除懒惰和拖延

如何选择优先处理的任务

防止拖延的积极步骤

如何建立有强行动性的任务清单
无觅

相关文章推荐阅读:

相关 [结构 拖延 任务] 推荐:

通过结构型拖延完成任务

- 欧剃 - 褪墨
本文原文来自 Structured Procrastination ,由 Ankeran 翻译. 每个人可以做很多事情,只要这些事不是他现在打算做的. 我要阅卷,安排教程,审阅NSF计划书,阅读论文的稿子. 我现在在写这短文,只是因为这些事情我统统都不想做. 这种情况就是我所说的结构型拖延. 我发现的这个策略能把拖沓成性的人变成高效人士,他们会因为充分利用时间和所获得的成就而受人敬佩和尊敬.

好的拖延和坏的拖延

- Jim - Jeekundo.com
(1.你的领域内最重要的问题是什么. 2.你是否在研究这些问题中的一个. 原文:Good and bad procrastination. 这是Paul Graham的一篇文章,感觉写得不错,前几个星期翻译了一部分,一直放在电脑里面没发出来,本来以为《黑客与画家》这本书里面会收录这篇的,结果在英文PDF里面一搜发现居然没有,索性整理了一下发布出来.

拖延症三幅

- snoopy - 科学松鼠会

你敢拖延梦想么?

- vie - 惜墨
拖延有两种,一种只是逃避自己不想做的事情,比如此刻你本来要去写报告,但是朋友叫你出去玩,于是你理所当然的把它拖延到了明天. 这种拖延是显性的,我们或多或少都会有,只是不同人的严重程度不同. 这种拖延在我看来是很容易治愈的,你只需要逐步培养自己立即去做的习惯,并且中途不要因为任何想法而间断自己的任务,直到它被完成.

是放松,还是拖延

- helen - 译言-每日精品译文推荐
晚上6点了,你一整天什么正事都没干...因为你需要些时间放松嘛. 你慢悠悠地吃了顿午餐,重温了几集电视节目;你在咖啡店里泡了一两个小时,翻翻报纸;你还更新了Facebook,Twitter和Google+.... ...但你心里怎么总感觉有事儿似的呢. 因为你极有可能不是在放松,而是拖延:本来要做的事不想做,于是推啊推啊的.

“我又拖延了好有犯罪感啊”·关于拖延症

- ngwzf - 张佳玮写东西的地方
  我见识过的拖延症大概可以分两种. 一种其实纯粹是懒,一种是较积极的拖延症. 分的方式比较简单:前者对自己是否拖延症其实无所谓,而满世界念叨痛恨自己拖延症求解决方法的基本是后者.   后一种拖延症的症结也简单得很:完美主义. 看着一副悠哉游哉忙这忙那就是不忙正事的姿态,其实内心火烧火燎的急. 写文章怕开不好头,总是要雕琢再三;做分析总嫌自己数据少,要一查再查.

我知道你为什么拖延

- Newton - 心事鉴定组 - 果壳网
经验说:事情越欠越多,都是因为拖延症. 实验说:拖延症是因为你总是无法战胜眼前的欲望. 我们在网上下载了一大堆电影、纪录片,用途却是拿来塞满硬盘,从没看过;我们买回一大堆书,准备读完这些名家大著、哲学经典什么的来充实自己,可实际上这些书跟着你回家后,放在书架上就再也没拿下来过,日复一日地积累灰尘. 尽管如此,我们仍然乐此不疲地下载一部又一部的电影,买一本又一本的书,以为未来的某天,自己会良心发现把它们看完.

拖延症:理想与现实

- sxsh1980 - 科学松鼠会

番茄工作法,告别拖延症

- Kenshin - 牛博山寨头条
数字时代,无尽的信息洪流从各种媒介平台上纷至沓来. 我们的工作和学习状态有一种特点,美其名曰“多线程处理”,恨不得7*24在线,即刻回应和处理所有的信息;事实上,这样做的结果往往是精神涣散,难以进入专注的心境,因而工作效率低下. 任务总是困难的,娱乐总是易得的,想追求save time,却往往在kill time.

[小红猪]拖延症,不可怕

- henry - 科学松鼠会
原文地址:Waiting for the motivation fairy. 我喜欢他们呼啸而过时嗡嗡作响的声音. 如果你想创造一个理想的培育拖延症的温床,那就试着动手做一个研究项目吧. 这样的项目大多工程庞大且耗时长,比如像博士生的研究项目通常得耗上至少三年的时间. 这些项目的截止日期通常模糊不清,更别提回报了:你投入很多精力,却听不到任何积极鼓励的声音,奖励更是遥不可及.